Gizliliğinizin Korunması Sözümüzdür.

“Verilerinizin ve gizliliğinizin öneminin bilinciyle, bizimle paylaştığınız bilgilere yönelik yükümlülüklerimize büyük ciddiyetle yaklaştığımızı bilmenizi isteriz.”

Veri Koruma Bildirimimiz

Giriş

Deriş Patent ve Marka Acentalığı A.Ş. (Şirket) (İnebolu Sk. No: 5 Deriş Patent Binası Beyoğlu/İstanbul) olarak kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumayı taahhüt ederiz.

Müvekkilimiz, tedarikçimiz, internet sitesi ziyaretçimiz veya şirketimize iş başvurusunda bulunan adaylar olarak bizimle paylaştığınız verilerin veri sorumlusuyuz. Belirli durumlarda, müvekkillerimizin verilerini kullanarak çalışma yürütürken ise veri işleyen konumuna geçebiliriz. Verilerinizden sorumlu olan kişilere ve bu sorumluluğun sebeplerine yönelik ayrıntılı bilgi talepleriniz için daima hizmetinizdeyiz.  

İşbu Gizlilik Bildiriminde, mesaj, video, işitsel veya diğer iletişim kanalları yoluyla bizimle etkileşime geçtiğinizde, sizin hakkınızda elde edebileceğimiz kişisel veri türleri yanında, söz konusu verileri nasıl depolayıp işlediğimiz ve veri güvenliğini nasıl sağladığımız açıklanmaktadır.

Öncelikle, bu belgede kullanılan bazı terimlerin açıklamaları aşağıdadır:

• “Kişisel veri” kimliği belirlenebilir, yaşayan bir kişi olarak sizinle ilgili bilgiler anlamına gelir. 
• “İşleme” verilerinizin elde edilmesi, kaydedilmesi, organize edilmesi, kullanılması, açıklanması, depolanması ve silinmesi anlamına gelir. 

İşbu Gizlilik Bildiriminin muhtelif zamanlarda güncellenmesi gerekebilir, bu hakkımız saklıdır. Bu amaçla sayfayı düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz, ancak önemli değişiklikleri size ayrıca bildireceğiz.

Şirketimiz neden veri işlemeye ihtiyaç duymaktadır?

Kişisel verilerinizi elde ettiğimiz sırada, bahsettiğimiz her bir amaç için hangi verilerin gerektiğini size açıklayacağız.  Verilerinizi işleme faaliyetimizin yasal dayanakları aşağıdaki gibidir:

Rıza: Hizmetlerimizle ilgili bilgileri veya sizin talep ettiğiniz bilgileri, örneğin bültenimizi veya etkinliklerimize katılımla ilgili bilgileri gönderebiliriz. 

Sözleşmeler veya sözleşme öncesi ilişkiler: Belirli durumlarda, talebinize, şikayetinize veya yorumlarınıza cevap vermek için ya da şirketimizin sizin adınıza gerçekleştirmesi talimatını verdiğiniz hizmetleri sağlamak için kişisel verilerinize ihtiyaç duyabiliriz. Ayrıca, şirketimiz bünyesinde istihdama yönelik iş başvurularınız da bu dayanak doğrultusunda (ve uygun olduğu hallerde rıza doğrultusunda) işlenir.

Diğer Yasal ve düzenleyici mevzuatlara uyum: Kanunen gerektiği hallerde veya örneğin bir dava dosyasına bilgilerinizi temin etmemiz gerektiğinde, hakların tesisi, korunması, kullanılması için kişisel verilerinize ihtiyaç duyabiliriz.

Meşru menfaat: Sistemimizde faaliyetlerimizin kaydını tutmamız gerekir. Ayrıca meşru menfaatimiz; verilerinizi iş geliştirmeye yönelik olarak veya iç yönetim, güvenlik ve dosya yönetimi amacıyla saklamayı da kapsar.

Özel nitelikli veriler

Müvekkillerimiz, müstakbel müvekkillerimiz ve adaylar hakkında özel nitelikli veri elde etme amacımız yoktur ancak bu tür bilgilerin zaman zaman elimize geçebileceğinin farkındayız. Eğer böyle bir durum meydana gelirse, söz konusu verileri işlemek için açık rızanızı alacağız veya söz konusu işleme faaliyetini yasal bir zorunluluk doğrultusunda gerçekleştireceğiz.

Kişisel verilerinizi hangi durumlarda elde ederiz?

Kişisel veri elde etme hâllerine aşağıdakiler dahildir ancak bunlarla sınırlı değildir:

• Özellikle hukuki danışmanlık veya bilgi teknolojisi geliştirme veya bilgi teknolojisi hizmetleri dahil olmak üzere uzmanlık hizmetlerimizin tarafınıza sağlanmasına yönelik talimat vermeniz; 
• Fikri mülkiyet haklarınızın korunması ve savunulması için doğrudan talimat vermeniz veya sizin adınıza bir başka Fikri Mülkiyet firması tarafından talimat verilmesi;
• Ofisimizi ziyaret etmeniz veya düzenlediğimiz etkinliklere katılmanız;
• Sizin veya kurumunuzun müvekkilimiz olması ve hizmetlerimizi kullanması;
• Bize mal ve hizmet tedarik etmeniz;
• İnternet sitemize erişim sağlamanız veya etkileşimde bulunmanız;
• Herhangi bir konu hakkında herhangi bir yolla bize yazı yollamanız;
• Sosyal medya hesaplarımıza gönderi, beğeni, takip veya yanıt göndermeniz;
• Görüntünüzün veya araç plaka numaranızın CCTV sistemimize kaydolması;
• Herhangi bir iş olanağı için şirketimize başvuru yapmanız.

Ne tür verileri elde ederiz ve bu verileri neden elde ediyoruz?

Kişisel verileri, faaliyetlerimizi yürütebilmek ve size hizmet verebilmek için elde ediyoruz.

Aşağıdaki verileri elde edebiliriz:

• Kişisel ve mesleki iletişim bilgileriniz,
• Şikayetler ve bilgi talepleri,
• İnternet sitemizi ziyaretiniz üzerine elde ettiğimiz teknik bilgiler, örneğin IP adresiniz, önceden ziyaret ettiğiniz sayfalar, ağ tarayıcınız ve kullandığınız araştırma kriterleri,
• Sosyal medya yoluyla bizimle iletişime geçtiyseniz; yorumlarınıza, sorularınıza ve geri bildirimlerinize yanıt vermemize yardımcı olması amacıyla sosyal medya kullanıcı adınız.

Gelecekteki iletişimlerimiz kapsamında sizinle alakalı ve ilginizi çekebilecek içerikleri gönderebilmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabiliriz.

Verilerinizi elde etme amacımızı göz önüne alarak artık ihtiyaç duymadığımıza karar verdiğimiz veriler üzerinde, yasal zorunluluğumuz bulunmadığı müddetçe başkaca işleme faaliyeti gerçekleştirmeyeceğiz.

Veri koruma haklarınız

Güvenliğiniz açısından, verilerinizi korumak amacıyla her türlü uygun organizasyonel ve teknik güvenlik tedbirleri alınmaktadır. Bunlara ilaveten, şirketimiz ayrıca aşağıdaki veri koruma haklarınızı da gözetmektedir:

Erişim ve düzeltme hakkı: Herhangi bir zamanda bilgilerinizin bir kopyasını edinme ve hataları düzeltme hakkınız vardır.

İtiraz hakkı: Fikrinizi değiştirip kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır. Örneğin, kişisel verilerinizin doğruluğuna itiraz edebilirsiniz veya verileriniz kanuna aykırı olarak işlenmiş olabilir.

Silme hakkı: Kayıtlarımızdan verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız vardır. Verilerinizi saklamaya yönelik yasal zorunluluğumuz olmadıkça bu hakkınızı daima destekleyeceğiz.

Sınırlandırma hakkı: Belirli durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesi üzerinde sınırlandırma talep etme hakkınız vardır.

Taşınabilirlik hakkı: Elimizde bulunan sizinle ilgili bilgileri, bizimle benzer işler yapan veya benzer hizmetler sağlayan bir başka şirkete göndermemizi talep edebilirsiniz. 

Geri alma hakkı: Rızanızı her zaman geri alma hakkınız vardır. Örneğin, size gönderdiğimiz herhangi bir e-postadaki “aboneliği iptal et” bağlantısına tıklayarak ayrılma tercihinizi iletebilirsiniz. Bu tercihiniz üzerine e-posta gönderimleri durdurulacaktır, ancak işbu Gizlilik Bildiriminde belli başlı değişiklikler yapılması gibi e-posta göndermek hususunda meşru menfaatimizin bulunduğu durumlar hariç tutulmaktadır. 

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki e-posta adresini kullanarak bizimle temasa geçebilirsiniz: 

[email protected]

Talebinizi en kısa zamanda işleme alacağız.

Veri saklama ve verilerin saklanma süresi

Kişisel bilgileri saklama süremiz, talep ettiğiniz veya yukarıda belirtildiği şekilde rızanızı verdiğiniz hizmetleri gerçekleştirmek için ya da size tanıtım bilgileri göndermek, sorularınızı yanıtlamak, sorunları çözmek veya gelişmiş ve yeni hizmetler sağlamak gibi meşru menfaatlerimiz kapsamındaki hizmet takip, reklam ve analiz faaliyetleri için veya yasal gereklilikler sebebiyle gereken zamanla sınırlıdır. Hizmetlerimizi kullanmayı bırakmanızdan itibaren, makul bir süre boyunca verileri saklama hakkımız vardır. Belirli bir süreden sonra, bilgilerin daha uzun süre saklanması için herhangi bir yasal zorunluluk olmadığı takdirde, söz konusu veriler güvenli bir biçimde imha edilir veya anonim hâle getirilir. 

Uluslararası veri aktarımları

Bazı durumlarda, Türkiye içinde veya dışında bulunan üçüncü kişilerle ve diğer ofislerimizle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. 

Sizden elde ettiğimiz kişisel verileri, A.B.D. gibi başka ülkelerdeki üçüncü kişi veri işlemcilerine aktarabiliriz. Örneğin Bulut veri depolama hizmeti kullandığımızda böyle bir aktarım söz konusu olabilir. Bu durumlarda uyguladığımız süreçler yoluyla, verileriniz için sağlanan korumanın, Türkiye’deki işleme faaliyetlerinde geçerli olan koruma ile aynı seviyede olması temin edilir ve bilgileriniz işbu Gizlilik Bildiriminin esasları doğrultusunda ele alınır.

Verilerinizin işlenmesine dair şikâyetlerinizi nereye yapabilirsiniz?

Gizliliğinize müdahale olasılığına veya kişisel verilerinizi suiistimal ettiğimize dair endişeniz olması durumunda veya her türlü soru ya da yorumlarınız için aşağıdaki e-posta adresini kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz:

[email protected]

Verilerinizi yanlış bir biçimde ele aldığımızı veya kişisel verilerinizi kullanmamıza yönelik sorularınızla yeterince ilgilenmediğimizi düşünüyorsanız, başvuru ve şikâyet hakkınızı kullanabilir ve bu amaçla, ikamet ettiğiniz ülkedeki Düzenleyici Kuruma başvurabilirsiniz. 

Türkiye’de ikamet ediyorsanız şu bağlantıyı kullanabilirsiniz:  http://www.kvkk.gov.tr

DERİŞ AVUKATLIK ORTAKLIĞI AYDINLATMA METNİ

Gizliliğinizin Korunması Sözümüzdür.

“Verilerinizin ve gizliliğinizin öneminin bilinciyle, bizimle paylaştığınız bilgilere yönelik yükümlülüklerimize büyük ciddiyetle yaklaştığımızı bilmenizi isteriz.”

Veri Koruma Bildirimimiz

Giriş

Deriş Avukatlık Ortaklığı (Şirket) (İnebolu Sk. No: 5 Deriş Patent Binası Beyoğlu/İstanbul) olarak kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumayı taahhüt ederiz.

Müvekkilimiz, tedarikçimiz, internet sitesi ziyaretçimiz veya şirketimize iş başvurusunda bulunan adaylar olarak bizimle paylaştığınız verilerin veri sorumlusuyuz. Belirli durumlarda, müvekkillerimizin verilerini kullanarak çalışma yürütürken ise veri işleyen konumuna geçebiliriz. Verilerinizden sorumlu olan kişilere ve bu sorumluluğun sebeplerine yönelik ayrıntılı bilgi talepleriniz için daima hizmetinizdeyiz.  

İşbu Gizlilik Bildiriminde, mesaj, video, işitsel veya diğer iletişim kanalları yoluyla bizimle etkileşime geçtiğinizde, sizin hakkınızda elde edebileceğimiz kişisel veri türleri yanında, söz konusu verileri nasıl depolayıp işlediğimiz ve veri güvenliğini nasıl sağladığımız açıklanmaktadır.

Öncelikle, bu belgede kullanılan bazı terimlerin açıklamaları aşağıdadır:

• “Kişisel veri” kimliği belirlenebilir, yaşayan bir kişi olarak sizinle ilgili bilgiler anlamına gelir. 
• “İşleme” verilerinizin elde edilmesi, kaydedilmesi, organize edilmesi, kullanılması, açıklanması, depolanması ve silinmesi anlamına gelir. 

İşbu Gizlilik Bildiriminin muhtelif zamanlarda güncellenmesi gerekebilir, bu hakkımız saklıdır. Bu amaçla sayfayı düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz, ancak önemli değişiklikleri size ayrıca bildireceğiz.

Şirketimiz neden veri işlemeye ihtiyaç duymaktadır?

Kişisel verilerinizi elde ettiğimiz sırada, bahsettiğimiz her bir amaç için hangi verilerin gerektiğini size açıklayacağız.  Verilerinizi işleme faaliyetimizin yasal dayanakları aşağıdaki gibidir:

Rıza: Hizmetlerimizle ilgili bilgileri veya sizin talep ettiğiniz bilgileri, örneğin bültenimizi veya etkinliklerimize katılımla ilgili bilgileri gönderebiliriz. 

Sözleşmeler veya sözleşme öncesi ilişkiler: Belirli durumlarda, talebinize, şikayetinize veya yorumlarınıza cevap vermek için ya da şirketimizin sizin adınıza gerçekleştirmesi talimatını verdiğiniz hizmetleri sağlamak için kişisel verilerinize ihtiyaç duyabiliriz.  Ayrıca, şirketimiz bünyesinde istihdama yönelik iş başvurularınız da bu dayanak doğrultusunda (ve uygun olduğu hallerde rıza doğrultusunda) işlenir.

Diğer Yasal ve düzenleyici mevzuatlara uyum: Kanunen gerektiği hallerde veya örneğin bir dava dosyasına bilgilerinizi temin etmemiz gerektiğinde, hakların tesisi, korunması, kullanılması için kişisel verilerinize ihtiyaç duyabiliriz.

Meşru menfaat: Sistemimizde faaliyetlerimizin kaydını tutmamız gerekir. Ayrıca meşru menfaatimiz; verilerinizi iş geliştirmeye yönelik olarak veya iç yönetim, güvenlik ve dosya yönetimi amacıyla saklamayı da kapsar.

Özel nitelikli veriler

Müvekkillerimiz, müstakbel müvekkillerimiz ve adaylar hakkında özel nitelikli veri elde etme amacımız yoktur ancak bu tür bilgilerin zaman zaman elimize geçebileceğinin farkındayız. Eğer böyle bir durum meydana gelirse, söz konusu verileri işlemek için açık rızanızı alacağız veya söz konusu işleme faaliyetini yasal bir zorunluluk doğrultusunda gerçekleştireceğiz. 

Kişisel verilerinizi hangi durumlarda elde ederiz?

Kişisel veri elde etme hâllerine aşağıdakiler dahildir ancak bunlarla sınırlı değildir:

• Özellikle hukuki danışmanlık veya bilgi teknolojisi geliştirme veya bilgi teknolojisi hizmetleri dahil olmak üzere uzmanlık hizmetlerimizin tarafınıza sağlanmasına yönelik talimat vermeniz; 
• Fikri mülkiyet haklarınızın korunması ve savunulması için doğrudan talimat vermeniz veya sizin adınıza bir başka Fikri Mülkiyet firması tarafından talimat verilmesi;
• Ofisimizi ziyaret etmeniz veya düzenlediğimiz etkinliklere katılmanız;
• Sizin veya kurumunuzun müvekkilimiz olması ve hizmetlerimizi kullanması;
• Bize mal ve hizmet tedarik etmeniz;
• İnternet sitemize erişim sağlamanız veya etkileşimde bulunmanız;
• Herhangi bir konu hakkında herhangi bir yolla bize yazı yollamanız;
• Sosyal medya hesaplarımıza gönderi, beğeni, takip veya yanıt göndermeniz;
• Görüntünüzün veya araç plaka numaranızın CCTV sistemimize kaydolması;
• Herhangi bir iş olanağı için şirketimize başvuru yapmanız.

Ne tür verileri elde ederiz ve bu verileri neden elde ediyoruz?

Kişisel verileri, faaliyetlerimizi yürütebilmek ve size hizmet verebilmek için elde ediyoruz.

Aşağıdaki verileri elde edebiliriz:

• Kişisel ve mesleki iletişim bilgileriniz,
• Şikayetler ve bilgi talepleri,
• İnternet sitemizi ziyaretiniz üzerine elde ettiğimiz teknik bilgiler, örneğin IP adresiniz, önceden ziyaret ettiğiniz sayfalar, ağ tarayıcınız ve kullandığınız araştırma kriterleri,
• Sosyal medya yoluyla bizimle iletişime geçtiyseniz; yorumlarınıza, sorularınıza ve geri bildirimlerinize yanıt vermemize yardımcı olması amacıyla sosyal medya kullanıcı adınız.

Gelecekteki iletişimlerimiz kapsamında sizinle alakalı ve ilginizi çekebilecek içerikleri gönderebilmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabiliriz.

Verilerinizi elde etme amacımızı göz önüne alarak artık ihtiyaç duymadığımıza karar verdiğimiz veriler üzerinde, yasal zorunluluğumuz bulunmadığı müddetçe başkaca işleme faaliyeti gerçekleştirmeyeceğiz.

Veri koruma haklarınız

Güvenliğiniz açısından, verilerinizi korumak amacıyla her türlü uygun organizasyonel ve teknik güvenlik tedbirleri alınmaktadır. Bunlara ilaveten, şirketimiz ayrıca aşağıdaki veri koruma haklarınızı da gözetmektedir:

Erişim ve düzeltme hakkı: Herhangi bir zamanda bilgilerinizin bir kopyasını edinme ve hataları düzeltme hakkınız vardır.

İtiraz hakkı: Fikrinizi değiştirip kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır.

Silme hakkı: Kayıtlarımızdan verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız vardır. Verilerinizi saklamaya yönelik yasal zorunluluğumuz olmadıkça bu hakkınızı daima destekleyeceğiz.

Sınırlandırma hakkı: Belirli durumlarda kişisel verilerinizin işlenmesi üzerinde sınırlandırma talep etme hakkınız vardır. Örneğin, kişisel verilerinizin doğruluğuna itiraz edebilirsiniz veya verileriniz kanuna aykırı olarak işlenmiş olabilir.

Taşınabilirlik hakkı: Elimizde bulunan sizinle ilgili bilgileri, bizimle benzer işler yapan veya benzer hizmetler sağlayan bir başka şirkete göndermemizi talep edebilirsiniz. 

Geri alma hakkı: Rızanızı her zaman geri alma hakkınız vardır. Örneğin, size gönderdiğimiz herhangi bir e-postadaki “aboneliği iptal et” bağlantısına tıklayarak ayrılma tercihinizi iletebilirsiniz. Bu tercihiniz üzerine e-posta gönderimleri durdurulacaktır, ancak işbu Gizlilik Bildiriminde belli başlı değişiklikler yapılması gibi e-posta göndermek hususunda meşru menfaatimizin bulunduğu durumlar hariç tutulmaktadır. 

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki e-posta adresini kullanarak bizimle temasa geçebilirsiniz: 

[email protected]

Talebinizi en kısa zamanda işleme alacağız.

Veri saklama ve verilerin saklanma süresi

Kişisel bilgileri saklama süremiz, talep ettiğiniz veya yukarıda belirtildiği şekilde rızanızı verdiğiniz hizmetleri gerçekleştirmek için ya da size tanıtım bilgileri göndermek, sorularınızı yanıtlamak, sorunları çözmek veya gelişmiş ve yeni hizmetler sağlamak gibi meşru menfaatlerimiz kapsamındaki hizmet takip, reklam ve analiz faaliyetleri için veya yasal gereklilikler sebebiyle gereken zamanla sınırlıdır. Hizmetlerimizi kullanmayı bırakmanızdan itibaren, makul bir süre boyunca verileri saklama hakkımız vardır. Belirli bir süreden sonra, bilgilerin daha uzun süre saklanması için herhangi bir yasal zorunluluk olmadığı takdirde, söz konusu veriler güvenli bir biçimde imha edilir veya anonim hâle getirilir. 

Uluslararası veri aktarımları

Bazı durumlarda, Türkiye içinde veya dışında bulunan üçüncü kişilerle ve diğer ofislerimizle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. 

Sizden elde ettiğimiz kişisel verileri, A.B.D. gibi başka ülkelerdeki üçüncü kişi veri işlemcilerine aktarabiliriz. Örneğin Bulut veri depolama hizmeti kullandığımızda böyle bir aktarım söz konusu olabilir. Bu durumlarda uyguladığımız süreçler yoluyla, verileriniz için sağlanan korumanın, Türkiye’deki işleme faaliyetlerinde geçerli olan koruma ile aynı seviyede olması temin edilir ve bilgileriniz işbu Gizlilik Bildiriminin esasları doğrultusunda ele alınır.

Verilerinizin işlenmesine dair şikâyetlerinizi nereye yapabilirsiniz?

Gizliliğinize müdahale olasılığına veya kişisel verilerinizi suiistimal ettiğimize dair endişeniz olması durumunda veya her türlü soru ya da yorumlarınız için aşağıdaki e-posta adresini kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz:

[email protected]

Verilerinizi yanlış bir biçimde ele aldığımızı veya kişisel verilerinizi kullanmamıza yönelik sorularınızla yeterince ilgilenmediğimizi düşünüyorsanız, başvuru ve şikâyet hakkınızı kullanabilir ve bu amaçla, ikamet ettiğiniz ülkedeki Düzenleyici Kuruma başvurabilirsiniz. 

Türkiye’de ikamet ediyorsanız şu bağlantıyı kullanabilirsiniz:  http://www.kvkk.gov.tr

Privacy Notice of Deris Patents Trademarks Agency A.Ş.

Protecting your Privacy, our Promise.

Because your data and privacy are so important, we wanted to let you know that

when you share your information with us, we take our obligations very seriously

indeed. Because your data and privacy are so important, we wanted to let you know

that when you share your information with us, we take our obligations very seriously

indeed.

Our Notice on Data Protection

1. Introduction

Deris Patent & Trademarks Agency A.Ș., hereafter the company, is committed to

protect the privacy and the security ofyour personal data.

We are data controller for the data that you share with us as client, supplier, visitor

of our Websites or a candidate applying to a position with our company. In certain

circumstances when we work with clients’ data, we may be a data processor. We

will assist you should you ever require further information about who is controlling

your data and why.

This Privacy Notice explains the types of personal data we may collect about you

when you interact with us, via text, video, audio or any other communication

channels. It also explains how we store and handle that data and keep itsafe.

First of all, here are a few terms we may use in this document:

• Personal data is information relating to you as a living, identifiable individual.
• Processing means collecting, recording, organising, using, disclosing, storingand deleting your data.

It is likely that we will need to update this Privacy Notice from time to time, and we

reserve the right to do so. We invite you to come back and check this regularly,

but we will keep you informed on important changes.

2. Why the company needs to process data

When collecting your personal data, we will always make clear to you which data

is necessary for each purpose wehave told you about. We are processing your

data on the following lawful grounds:

Consent:

We may send you information about our services and which you have requested,

such as a newsletter or the participation to one of our events.

Contracts or pre-contractual relationships:

In certain circumstances, we need your personal data to respond to your request,

complaint or comment or to render services you have mandated our company to

perform for you. We are also processing your job application for employment with

us based on this ground (and on consent where applicable).

Other Legal and regulatory compliance:

When the law requires it or when we need to provide your information in a

litigation case for example.

Legitimate interest:

For example we need to maintain a record of our activities in our system. We also

have a legitimate interest to keep your data for business development or for

internal governance, security and case management.

3. Sensitive data

We don’t set out to collect sensitive information about our clients, prospective

clients and candidates but we are mindful that such information may be available

to us from time to time. In case this should happen, we will obtain your express

consent to process it or base this processing on a legal obligation.

4. When we collect your personal data

These occasions will include, but are not limited to:

• When you mandate us to provide you our specialised services, in particular in

relation to legal consultancy or IT development or services;

• When you instruct us to protect and defend your intellectual property rights directly or as instructed by another IP firm on your behalf;
• When you visit our offices or when you participate to events we organise;
• When you or your organisation is a client of ours and uses our services;
• When you supply goods and services to us;
• Whenyouaccess or engage with our website;
• When you write to us about any subject by any means;
• When you post, like, follow or reply on any of our social media feeds;
• When your image or vehicle number plate is recorded on our CCTV system;
• When you send us your application for a job opportunity.

5. What type of data is collected and why we collect it

We collect personal data in order to manage our business and deliver our services

to you. We may collect:

• your personal and professional contact information,
• complaints and requests information,
• technical information when you visit our website such as your IP address, previous pages visited, web browser and search criteria entered,
• social media user name if you interact with us through those channels in order
• to help us respond to yourcomments, questions and feedback.

We may use technology such as cookies to help us deliver relevant and

interesting content in our communications inthe future.

If we believe your data is no longer needed for the purpose of which it was

collected, we will not process it further unless we have a legal obligation to do so.

6. Your data protection rights

For your security, we use all appropriate organisational and technical security

controls to safeguard your data. The company is also committed to your data

protection rights, such as:

Right of access and rectification: you have the right to obtain a copy of your

information and to correct inaccuracies at any time.

Right to object: you have the right to change your mind and object to the

processing of your personal data. Right to deletion: you have the right to ask us to

delete your data from our records. We will always uphold this right unless there is

a legal obligation upon us to keep your data.

Right to restriction: you have the right to request the restriction of the processing

of your personal data in certain circumstances. For example, you object to the

accuracy of your personal data or your data has been unlawfully processed.

Right of portability: if we hold information about you and you want us to send it to

another company that does similar work to us or provides a similar service, you

can ask us to do that.

Right of revocation: you have the right to revoke your consent at any time. For

example, you can opt-out by clickingthe “unsubscribe” link in any email

communication that we send you. We will then stop any further emails to you,

except where we have a legitimate interest to do so, for example when we make

substantive changes to this Notice.

You may exercise your rights by contacting us at the following e-mail address:

[email protected]

We will process your request as soon as possible.

7. Data retention and how long we may keep data

We only keep personal information as long as needed to carry out services that

you requested or to which you have given your consent to the extent specified

above or to use tracking advertising and analysis services within the scope of our

legitimate interest, e.g. to send you marketing communication, answer to your

queries, resolve problems or provide improved and new services, or for legal

requirements. We are allowed to retain the data for a reasonable time after you

stop using our services. After a certain period, we will destroy or anonymise it in a

secure manner, if there is no legal obligation to retain the information for a longer

period.

8. International transfers of Data

Occasionally we will need to share your personal data with third parties and our

other offices which may be located inside and outside Turkey or to another

country.

We may transfer personal data that we collect from you to third-party data

processors in countries that are outsideTurkey, such as the USA. For example, this

might be required when we store data in a Cloud Service. If we do this, we have

procedures in place to ensure your data receives the same protection as if it were

being processed in Turkey and we will treat the information under the guiding

principles of this Privacy Notice.

9. How to complain about our processing of your data

Should you be concerned about a possible interference with your privacy or

misuse of your personal data by us, or if you have any questions or comments, you

can contact us via e-mail at the following address:

[email protected]

The EU and EEA residents can contact our Data Protection Representative by

• Sending an e-mail to DataRep at [email protected] quoting in the subject line,
• Contacting DataRep on their online webform at www.datarep.com/data-request, or
• Writing to DataRep, 3rd and 4th floor, Altmarkt 10 B/D, Dresden, 01067, Germany

Switzerland residents can contact our Swiss Data Protection Representative by

• Sending an e-mail to DataRep at [email protected] quoting in the subject line, or
• Contacting DataRep on their online webform at www.datarep.com/data-request, or
• Writing to DataRep, Leutschenbachstrasse 95, ZURICH, 8050, Switzerland

If you feel that your data has been handled incorrectly, or you are unhappy with the way we have dealt with your queryregarding the way we use your personal data, you have the right to complain. You should seek advice from the Supervisory Authority in the country that you reside.

If you reside in Turkey please use this information: http://www.kvkk.gov.tr

PRIVACY NOTICE OF DERIS ATTORNEY-AT-LAW-PARTNERSHIP

Protecting your Privacy, our Promise.

“Because your data and privacy are so important, we wanted to let you know that when you share your information with us, we take our obligations very seriously indeed.”

OurNotice on DataProtection

Introduction

Deris Attorney-at-Law-Partnership, hereafter the company, is committed to protect theprivacy and the security of your personaldata. 

We are data controller for the data that you share with us as client, supplier, visitor of our Websites or a candidate applying to a position with our company.  In certain circumstances when we work with clients’ data, we may be a data processor. We will assist you should you ever require further information about who is controlling your data and why.

ThisPrivacy Notice explains the types ofpersonal data we maycollect about you whenyou interact with us, via text, video, audio or any other communication channels. It also explains howwe store and handlethat data and keepit safe.

Firstof all, here are afew terms we mayuse in this document: 

• “Personal data” is information relating to you asa living, identifiable individual. 
• “Processing” means collecting, recording, organising, using, disclosing, storing and deleting your data. 

Itis likely that we willneed to update thisPrivacy Notice from time totime, and we reserve the right to do so. We invite you tocome back and checkthis regularly, but we will keep you informed on important changes. 

Why the company needs toprocess data

Whencollecting your personal data, we will always makeclear to you whichdata is necessary foreach purpose we have toldyou about. We areprocessing your data onthe following lawful grounds:

Consent: We may send you information about our services and which you have requested, such as a newsletter or the participation to one of our events. 

Contractsor pre-contractual relationships: incertain circumstances, we need yourpersonal data to respond to your request, complaint or comment or to render services you have mandated our company to perform for you. We are also processing your job application for employment with us based on this ground (and on consent where applicable).

OtherLegal and regulatory compliance: when the law requires it or when we need to provide your information in a litigation case for example. 

Legitimateinterest: for example we need to maintaina record of our activities in our system. We also have a legitimate interest to keep your data for business development or for internal governance, security and case management.

Sensitive data

We don’t set out to collect sensitive information about our clients, prospective clients and candidates but we are mindful that such information may be available to us from time to time. In case this should happen, we will obtain your express consent to process it or base this processing on a legal obligation. 

When we collect your personal data

These occasions willinclude, but are notlimited to:

• Whenyou mandate us to provide you our specialised services, in particular in relation to legal consultancy or IT development or services;  
• When you instruct us to protect and defend your intellectual property rights directly or as instructed by another IP firm on your behalf; 
• Whenyou visit our offices or when you participate to events we organise;
• When you or your organisation is a client of ours and uses our services;
• Whenyou supply goods and services to us;
• Whenyou access or engage withour website;
• When you write to us about any subject by any means;
• When you post, like, follow or reply on any of our social media feeds; 
• Whenyour image or vehiclenumber plate is recordedon our CCTV system;
• When you send us your application for a job opportunity. 

What type of data is collected and whywe collect it

Wecollect personal data in orderto manage our business and deliver our services to you. 

We may collect: 

• your personal and professional contact information, 
• complaints and requests information,
• technical information when you visit our website such as your IP address, previous pages visited, web browser and search criteria entered, 
• socialmedia username if you interactwith us through thosechannels in order tohelp us respond toyour comments, questions and feedback.

Wemay use technology such ascookies to help usdeliver relevant and interesting content inour communications in the future.

Ifwe believe your data isno longer needed for the purpose of which it was collected,we will not processit further unless we have a legal obligation to do so.

Your data protection rights

Foryour security, we use allappropriate organisational and technical securitycontrols to safeguard yourdata. The company is also committed to your data protection rights, such as: 

Right of access and rectification: you have the right to obtain a copy of your information and to correct inaccuracies at any time.

Right to object:  you have the right to change your mind and object to the processing of your personal data.

Right to deletion: you have the right to ask us to delete your data from our records. We will always uphold this right unless there is a legal obligation upon us to keep your data.

Right to restriction: you have the right to request the restriction of the processing of your personal data in certain circumstances. For example, you object to the accuracy of your personal data or your data has been unlawfully processed. 

Right of portability: if we hold information about you and you want us to send it to another company that does similar work to us or provides a similar service, you can ask us to do that. 

Right of revocation:  you have the right to revoke your consent at any time. For example, you can opt-out by clicking the “unsubscribe” linkin any email communicationthat we send you. We will then stopany further emails to you, except where we have a legitimate interest to do so, for example when we make substantive changes to this Notice. 

You may exercise your rights by contacting us at the following e-mail address: [email protected]. We will process your request as soon as possible. 

Dataretention and how long we may keep data

We only keep personal information as long as needed to carry out services that you requested or to which you have given your consent to the extent specified above or to use tracking advertising and analysis services within the scope of our legitimate interest, e.g. to send you marketing communication, answer to your queries, resolve problems or provide improved and new services, or for legal requirements. We are allowed to retain the data for a reasonable time after you stop using our services. After a certain period, we will destroy or anonymise it in a secure manner, if there is no legal obligation to retain the information for a longer period. 

International transfers of Data

Occasionallywe will need toshare your personal datawith third parties andour other offices which may be located inside and outside Turkey or to another country. 

Wemay transfer personal data that wecollect from you tothird-party data processorsin countries that are outsideTurkey, such as theUSA. For example, thismight be required whenwe store data ina Cloud Service. Ifwe do this, wehave procedures in place toensure your data receivesthe same protection as ifit were being processedin Turkey and we will treatthe information under the guidingprinciples of this PrivacyNotice.

How to complain about ourprocessing of your data

Should you be concerned about a possible interference with your privacy or misuse of your personal data by us, or if you have any questions or comments, you can contact us via e-mail at the following address: [email protected]

If you feel that your data has been handled incorrectly, or you are unhappy with the way we have dealt with your query regarding the way we use your personal data, you have the right to complain. You should seek advice from the Supervisory Authority in the country that you reside. 

If you reside in Turkey please use this information:  http://www.kvkk.gov.tr

The EU and EEA residents can contact our Data Protection Representative by

• Sending an e-mail to DataRep at [email protected] quoting in the subject line,
• Contacting DataRep on their online webform at www.datarep.com/data-request, or
• Writing to DataRep, 3rd and 4th floor, Altmarkt 10 B/D, Dresden, 01067, Germany
• Switzerland residents can contact our Swiss Data Protection Representative by
• Sending an e-mail to DataRep at [email protected] quoting in the subject line, or
• Contacting DataRep on their online webform at www.datarep.com/data-request, or
• Writing to DataRep, Leutschenbachstrasse 95, ZURICH, 8050, Switzerland

If you feel that your data has been handled incorrectly, or you are unhappy with the way we have dealt with your query regarding the way we use your personal data, you have the right to complain. You should seek advice from the Supervisory Authority in the country that you reside.